Hacer más. Y mejor. Y en menos tiempo. Con frecuencia, esa ecuación es, en nuestra mente, igual a éxito seguro. Sin embargo, hoy me gustaría invitarte a desafiar 5 mitos sobre la gestión del tiempo (y la productividad).
“No tengo tiempo” y “Necesito ser más productiva, hacer más cosas”, son dos frases que llegan a las sesiones de NikyCoach, cada semana.
En general, son frases pronunciadas por mis Coachees, profesionales y emprendedoras, que en el día a día cuidan de múltiples roles -ya sea solas o supervisando equipo- y que también traen a las sesiones algunas de las frases-mito que te presento hoy y que te invito a contemplar desde una perspectiva diferente.
Porque no se trata solo de hacer o hacer más, sino, y MUY IMPORTANTE entender para qué hacemos y qué nos aporta (o nos resta), nuestra forma de hacer y algunas creencias que pudieran estar reforzando patrones que en realidad, no nos ayudan.
Aquí vamos con esos 5 mitos sobre la gestión del tiempo…
Mito #1 – “Incluso me levanto muy tempranito, así el tiempo me rinde más”
Levantarse más temprano no siempre es sinónimo de mayor productividad o de buena gestión del tiempo.
Que funcione o no -y esto es distinto para cada persona- depende también de factores como nuestras rutinas, niveles de energía y niveles de atención a lo largo del día.
Tengo Coachees que aman levantarse a las 4 AM, hacer ejercicio una hora y sentarse a trabajar porque el silencio de la madrugada les permite enfocarse. ¡Excelente!
Otras, con patrones distintos de energía, que rinden más por la noche, se acuestan muy tarde y que si se levantaran a las 4-5 AM apenas dormirían dos o tres horas por día, con resultado potencialmente negativos para su salud, vida y negocios.
No hay un molde que se ajuste al 100% de los casos.
Conocer lo que mejor se ajuste a TI y TUS necesidades, es fundamental.
Mito #2: “Mi súper poder es ser multitasking”.
Es cierto que hay cosas que podemos hacerlas al mismo tiempo.
Por ejemplo, caminar y masticar chicle. Correr y oír un podcast. ¡Y seguro se te ocurren muchas más!
En estos casos al menos una de las actividades es automática. Como los hábitos.
Sin embargo, cuando hablamos de actividades que involucran procesos cognitivos, la historia es distinta.
El cerebro no las hace todas al mismo tiempo, sino que “va y viene” -aunque sea en fracción de segundos- de una actividad a la otra.
Por ejemplo, responder emails mientras hablamos con un cliente por teléfono y atendemos un webinar en el laptop, no nos hace más productivas y eficientes.
Nuestro nivel de atención decae, no estamos presentes en ninguna de las tres cosas, incrementamos la posibilidad de cometer errores, de no recordar lo que dijimos o entender lo que nos dijeron, y contribuimos significativamente a nuestro agotamiento mental e incluso, físico.
De hecho, hay estudios que aseguran que el multitasking nos lleva tardar un 40% más de tiempo para lograr objetivos.
Considera dedicar tu foco a una cosa a la vez y estar presente en cada cosa que haces y que necesita de tu atención para concretarte de la forma más óptima posible.
Mito #3: “Pero si tengo una agenda minuto a minuto…”
Una agenda es una herramienta para ayudarte… QUE, si se convierte en una estructura rígida, inflexible y sin espacios para imprevistos, te dará más problemas que soluciones.
Y es que, como digo a mis Coachees: La vida ocurre.
La vida es increíblemente creativa cuando se trata de presentarnos desafíos nuevos, imprevistos y distracciones.
Una buena planificación y gestión del tiempo, contempla flexibilidad y tiempos para resolver esas situaciones que pueden -o no- presentarse en tu día a día.
Una estructura y/o agenda flexible, que te guíe, que marque pasos, que te apoye… SI.
Una que te dé estrés y te torture… NO.
Mito #4 – “Lo más difícil, hay que hacerlo por la mañana”.
Como en el Mito #1: Puede que si o que no.
No hay un 100% de garantías o un método que le funcione infaliblemente a todas las personas.
Una vez más: Reconocer TUS niveles de energía y capacidad de concentración -sin usarlos como excusas para procrastinar, claro está- puede llevarte a mayor productividad y eficiencia sin importar el tamaño de la tarea entre manos.
Mito #5 – “Hasta tengo una lista de tareas en la que voy anotando todo”.
Una lista de tareas te ayudará con la gestión del tiempo siempre que esté alineada con tus prioridades y objetivos.
Si anotas por anotar, sin diferenciar lo personal de lo profesional, olvidando las prioridades en tu vida y descartando objetivos de tu negocio porque estás constantemente en modo apaga fuegos y porque lo urgente se come a lo importante, solo te ayudará a crear más estrés.
Las listas de tareas son una herramienta para ayudarte a llegar a esos objetivos en el día a día. Y, una vez más, mucho no significa -necesariamente- más productivo y/o eficiente.
Procura que esas listas estén diferenciadas -personal y profesional-, alineadas con prioridades y objetivos (de la semana, el día…).
También, puedes considerar trabajar con la Regla 1-3-5, que de forma sencilla te ayudará a organizar esas tareas de tu día a día que te permitirán ser más productiva, gestionando de forma más eficiente, tu tiempo.
Si gustas, puedes dejar tus comentarios sobre estos 5 mitos sobre la gestión del tiempo y como te afectan directamente -o no- en tu día a día.
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