Si te has planteado alguna vez mejorar tu productividad, es posible que alguien te haya sugerido priorizar tareas. Hoy, te invito a conocer y a usar -con un ejercicio practico- la Matriz de Eisenhower para diferenciar lo Urgente vs. lo Importante.
Por eso, me gustaría presentarte una herramienta que puede aligerar tu camino y hacerte la vida más fácil: La Matriz de Eisenhower, un método para organizar tareas según su urgencia e importancia.
Y al final, te daré unos tips adicionales para priorizar tus tareas cuando uses esta Matriz.
¿De dónde viene la Matriz de Eisenhower?
El nombre de esta herramienta se lo debemos al Presidente estadounidense, Dwight D. Eisenhower, quien en un discurso en 1954 citó al rector de un una universidad diciendo:
Tengo dos tipos de problemas: Los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes. Y los importantes, nunca serán urgentes”.
Dwight D. eisenhower
Décadas más tarde, el autor de Los “7 Hábitos de la gente altamente efectiva”, Stephen Covey, tomó esas palabras y las usó para crear esta matriz, también conocida como Matriz de Gestión del Tiempo.
Diferenciar lo Urgente y lo Importante
Urgente e importante. Dos palabras. Suenan parecido. Pero no son lo mismo.
Y la importancia de entender esa diferencia te permitirá:
- Enfocarte en tus prioridades.
- Hacer mejor uso de recursos como tiempo, dinero y energía.
- Multiplicar tu productividad.
- Lograr mayor impacto en tu negocio.
Vamos a empezar por establecer quién es quién:
URGENTE
- Requiere atención INMEDIATA.
- NO es algo que puedas dejar para después (A menos que desees multiplicar tu nivel de estrés).
IMPORTANTE
- No requiere atención inmediata.
- Es una tarea que te permite construir el camino que te lleva a hacia tus metas a largo, mediano y corto plazo.
PERO…
La Matriz de Eisenhower es más que 2 palabras.
De hecho, está compuesta por 4 cuadrantes que te presentaré con un ejercicio práctico.
Manos a la obra: Crea tu Matriz de Eisenhower
Tu primera tarea es separar lo personal y lo profesional, ya que en este ejercicio nos enfocaremos en los segundo.
En una hoja en blanco traza dos rayas en forma de cruz, de modo que te queden cuatro cuadrantes similares a estos:
en FUNCIÓN de tus prioridades.
Ahora, comienza a ordenar las tareas pendientes en cada cuadrante según sea el caso, siguiendo esta idea:
Cuadrante 1 – Palabra clave: HACER.
- Estas tareas son URGENTES.
- Es algo que debes hacer YA.
- Si no lo haces, sabes que habrá consecuencia claras que afectarán tus metas.
Cuadrante 2 – Palabra Clave: AGENDAR.
- Estas tareas son IMPORTANTES pero NO URGENTES.
- Puedes programarlas en tu agenda.
- Son pasos que te llevan a lograr tus metas a largo, mediano y corto plazo.
Cuadrante 3 – Palabra clave: DELEGAR.
- Estas tares son urgentes.
- Deben ser completadas ahora.
- PERO no afectan los resultados a largo plazo.
- Pueden ser realizadas por alguien en tu equipo o por algún proveedor de servicios.
Cuadrante 4 – Palabra clave: ELIMINAR.
- Hay cosas que no son NI URGENTES, NI IMPORTANTES.
- Si no se hacen no pasa nada.
- No marcan diferencia (excepto, quizás, hacerte perder el tiempo).
- Pueden ser eliminadas.
Al final, en tu Matriz, deberían verse reflejadas tus tareas según este esquema:
Si deseas profundizar sobre este tema, mantente atenta y suscribirte al Blog.
La semana próxima compartiré contigo 4 tips que te ayudarán a ordenar -y priorizar- las tareas dentro de tu Matriz de Eisenhower.
Por supuesto, tus mensajes, dudas, comentarios, son siempre bienvenidos. Puedes enviarme un email o comunicarte directamente por DM en Instagram.
¡Hasta pronto!
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